Come scegliere tribune e gradinate per un grande evento: guida completa
Organizzare un grande evento richiede di conciliare la perfetta sicurezza delle folle con un’esperienza visiva ottimale. Con oltre 300.000 posti installati all’anno, dai festival locali in Francia, Italia ai grandi stadi internazionali del Marocco o della Thailandia, ALCOR Équipements possiede una solida esperienza nel settore. Di conseguenza, abbiamo distillato il nostro feedback esclusivo sul campo in ogni sezione di questa guida per aiutarvi a scegliere le vostre tribune e gradinate.
Comprendere la differenza tra gradinate e tribune
Nella pianificazione delle infrastrutture per il pubblico, è fondamentale distinguere tra gradinate e tribune, poiché si tratta di attrezzature specifiche con capacità tecniche e scopi differenti. Le gradinate sono solitamente strutture di seduta a gradoni leggere, spesso costituite da panche anziché da sedili individuali; sono progettate per la versatilità e, in alcuni casi, per la mobilità.
Le tribune sono strutture di seduta robuste e ingegnerizzate, progettate per garantire la massima sicurezza e il comfort degli spettatori; sono quasi sempre dotate di sedili singoli fissi con schienale e di configurazioni complesse a più livelli. Per una comprensione più approfondita di queste distinzioni, utile alla redazione dei vostri capitolati d’oneri, potete consultare la nostra guida dettagliata sulle differenze tra tribune e gradinate.
| Tipo | Definizione normativa | Seduta | Schienale | Struttura tipica | Norma applicabile |
|---|---|---|---|---|---|
| Tribuna temporanea | Struttura di accoglienza | Sedile individuale | Sì | Metallo modulare | NF EN 13200-6 |
| Gradinate telescopiche | Retrattile per interni | Sedile o panca | Variabile | Guida motorizzata | NF EN 13200-5 |
Cosa dice la normativa
Le strutture aperte al pubblico sono rigorosamente regolamentate. Usare la denominazione corretta nella vostra richiesta di autorizzazione evita lunghi ritardi amministrativi. Pertanto, specificare una tribuna in un capitolato richiede immediatamente una serie di verifiche approfondite, in particolare riguardo alle vie di esodo e alla stabilità strutturale.
Gradinate e tribune: Tipologie e implicazioni operative
Le tribune prefabbricate modulari temporanee sono lo standard del settore per gli eventi all’aperto, offrendo una grande adattabilità alle esigenze di qualsiasi location. Le gradinate telescopiche sono progettate esclusivamente per luoghi al chiuso (palazzetti, arene), per massimizzare lo spazio disponibile grazie alla loro capacità di ritrarsi. Questa classificazione tecnica è determinante per definire il budget di trasporto e il carico fisico imposto alle squadre di montaggio
Prima di scegliere la vostra struttura
Quasi tutti gli organizzatori scelgono le sedute in base alla capacità desiderata. Tuttavia, gli ingegneri prioritizzano la resistenza del suolo. Ad esempio, un prato standard supporta solo una pressione di 1 kg/cm², il che rende inutilizzabili la maggior parte delle tribune metalliche pesanti, indipendentemente dalla loro capacità dichiarata. Per maggiori informazioni, potete consultare le nostre linee guida su norme e regolamenti relativi alla capacità di carico, essenziali prima di firmare un ordine di acquisto.
Calcolo delle Unità di Passaggio
Il calcolo dei flussi di spettatori è vitale per garantire un’evacuazione fluida e sicura. La normativa impone di ragionare in Unità di Passaggio (UP), corrispondenti ciascuna alla larghezza media di una persona in movimento.
La formula semplificata si ottiene dividendo la capacità complessiva per 100. Uno spazio confinato può impedire l’assemblaggio di una tribuna massiccia se i passaggi periferici non consentono il numero necessario di unità di passaggio.
Copertura e carico del vento
Aggiungere un tetto protegge il pubblico dalla pioggia o dal sole, ma trasforma la tribuna in una grande vela. Di conseguenza, i calcoli strutturali evolvono drasticamente con l’integrazione del carico del vento (espresso in kN/m²). Spesso è necessario appesantire la base, utilizzare zavorre in cemento o rinforzare le controventature, per soddisfare gli standard di stabilità.
Durata di montaggio
Il calendario degli eventi è spesso serrato e i ritardi non sono un’opzione. ALCOR Équipements si distingue con un sistema di assemblaggio esclusivo garantito totalmente senza viti né bulloni. Questo dispositivo innovativo riduce i tempi di montaggio rispetto alle strutture convenzionali ed elimina il rischio di componenti che si allentano a causa delle vibrazioni (es. musica o movimenti dell’evento).
Norme da conoscere prima di affittare una tribuna
È cruciale sapere che verificare la conformità strutturale alla normativa vigente è ormai piena responsabilità dell’organizzatore, non solo del fabbricante. Per l’organizzatore, la norma europea NF EN 13200 impone requisiti quali parapetti robusti, rispondenza delle alzate, distanziamento tra i sedili e l’integrazione di corrimano per prevenire ribaltamenti.
Verifiche di sicurezza
Per strutture di grandi dimensioni, il passaggio di un ente di controllo è obbligatorio. Assicuratevi che il vostro sistema sia convalidato da un organismo di controllo terzo riconosciuto internazionalmente come TÜV Italia, Bureau Veritas Italia o IMQ.
Obblighi PMR (Persone a Mobilità Ridotta)
L’inclusione è ormai fondamentale e rigorosamente calcolata per l’attribuzione dei posti per le Persone a Mobilità Ridotta (PMR), con dimensioni minime obbligatorie per ciascuno spazio (generalmente 0,80 m di larghezza e 1,30 m di profondità).
Responsabilità civile
Il fabbricante e montatore è responsabile del corretto dimensionamento e della perfetta solidità della struttura, giustificati dal suo ufficio studi interno. Invece, l’organizzatore si assume la responsabilità civile legata all’esercizio e deve assicurarsi che il sistema sia stato convalidato da un organismo di controllo terzo.
Noleggio o acquisto di tribune
Il noleggio di una tribuna temporanea sembra sistematicamente meno costoso per unità quando si lancia un primo evento. Tuttavia, l’analisi finanziaria dimostra che con 3 o 4 eventi all’anno, su un periodo di 5 anni, avete pagato la struttura due volte nella sua interezza senza mai possederla.
Cosa comprende (davvero) un preventivo chiavi in mano
Un preventivo eccezionalmente basso nasconde spesso lacune importanti. Un vero contratto chiavi in mano include sistematicamente la progettazione da parte di un ufficio di progettazione interno certificato. Esso comprende inoltre:
- La spedizione dalla fabbrica
- Il montaggio professionale e sicuro
- Lo smontaggio post-evento (con o senza pulizia dell’area)
Inoltre, deve includere esplicitamente il Servizio Post-Vendita (SAV) e l’assistenza tecnica reperibile il giorno stesso dell’evento.
3 profili di organizzatori, 3 raccomandazioni diverse
Check-list: 15 punti da validare prima di firmare l’ordine delle tribune
- Suolo: Natura del terreno scrupolosamente verificata e convalidata.
- Capacità: Capacità di accoglienza confermata con la commissione.
- Accessibilità: Calcolo esatto degli spazi per PRM effettuato.
- Calendario: Tempistiche di montaggio garantite per iscritto.
- Sicurezza: Nota di calcolo strutturale fornita nel dossier.
- Certificazione: Conformità rigorosa alla norma NF EN 13200-6.
- Assicurazioni: RC del prestatore certificata e aggiornata.
- Legislazione: Riferimento alle normative vigenti incluso nel preventivo.
- Logistica: Trasporto incluso senza costi aggiuntivi dell’ultimo minuto.
- Operatività: Montaggio completo validato nel contratto.
- Chiusura: Smontaggio inserito nel capitolato d’oneri.
- Manutenzione: Assistenza tecnica inclusa al momento dell’accordo.
- Emergenza: Contatto permanente disponibile il giorno dell’evento.
- Configurazione: Piano di impianto fornito con quote precise.
- Assemblaggio: Necessita dell’assistenza di quali profili?
